完善工程签证管理 有效控制工程成本
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日期：2011-08-20
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为了严格履行设计文件、维护施工合同的严肃性，有效控制成本，使工程项目在实施过程中发生的变更与签证得到有效控制，控制工程管理中的关键环节，严把工程质量，保证建设工期，2009年经发地产“泰山行动”三大主题之一的“工程管理关键环节的质量控制”中，将完善签证流程作为一个方面的切入点。
签证工作是工程施工管理中工程师很重要的一项日常性工作内容，因为涉及面广，产生的随机性强，持续的时间长，对工程造价造成直接影响，同时若办理不合理或不及时将影响施工方的积极性，从而可能对工程的进度及质量产生影响。因此，这项工作是房地产开发企业控制工程造价、保证工程质量及进度的一项重要工作，也是房地产开发企业施工现场管理能力的重要体现之一。
为了确保签证的合理性、准确性及审核的及时性，工程管理部与第一项目部、第二项目部本年度将从合理性、准确性、及时性三个方面完善签证管理工作。
1、对于签证合理性的控制：签证合理性控制的主要责任人为项目部专业工程师及部门经理，在签证审核时要求现场工程师及项目部经理必须熟悉施工合同及技术文件内容，清楚施工单位所报签证是否在合同及技术文件中已包含，从而确定是否该签发，同时工程管理部将加强对此项内容的抽查力度。
2、对于签证准确性的控制：明确要求现场签证办理时，必须附有甲方工程师、施工单位和监理单位现场共同确认的工程量确认单；对于变更引起的签证在办理时也要附有变更单，审核时与变更会签单上标注的变更下发时现场施工进度进行对比，以防施工单位所报签证量过大。同时工程管理部定期对此项工作进行抽查。
3、对于签证及时性的控制：在项目部作业文件中明确规定从施工完工到签证审核结束的期限为30天。对于变更引起的签证于变更执行完成后以信息化系统上标识时间和签证审核时间差进行检查控制；对于现场签证以现场工程量确认单签认时间和信息化系统上签证审核时间差进行检查和控制。签证的及时性是项目部的考核内容之一，也是工程管理部的抽查重点。
签证工作是工程施工管理中工程师很重要的一项日常性工作内容，因为涉及面广，产生的随机性强，持续的时间长，对工程造价造成直接影响，同时若办理不合理或不及时将影响施工方的积极性，从而可能对工程的进度及质量产生影响。因此，这项工作是房地产开发企业控制工程造价、保证工程质量及进度的一项重要工作，也是房地产开发企业施工现场管理能力的重要体现之一。
为了确保签证的合理性、准确性及审核的及时性，工程管理部与第一项目部、第二项目部本年度将从合理性、准确性、及时性三个方面完善签证管理工作。
1、对于签证合理性的控制：签证合理性控制的主要责任人为项目部专业工程师及部门经理，在签证审核时要求现场工程师及项目部经理必须熟悉施工合同及技术文件内容，清楚施工单位所报签证是否在合同及技术文件中已包含，从而确定是否该签发，同时工程管理部将加强对此项内容的抽查力度。
2、对于签证准确性的控制：明确要求现场签证办理时，必须附有甲方工程师、施工单位和监理单位现场共同确认的工程量确认单；对于变更引起的签证在办理时也要附有变更单，审核时与变更会签单上标注的变更下发时现场施工进度进行对比，以防施工单位所报签证量过大。同时工程管理部定期对此项工作进行抽查。
3、对于签证及时性的控制：在项目部作业文件中明确规定从施工完工到签证审核结束的期限为30天。对于变更引起的签证于变更执行完成后以信息化系统上标识时间和签证审核时间差进行检查控制；对于现场签证以现场工程量确认单签认时间和信息化系统上签证审核时间差进行检查和控制。签证的及时性是项目部的考核内容之一，也是工程管理部的抽查重点。
